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Ana Bermúdez inaugura el nuevo centro de trabajo de Fundación DFASe trata de un local de 1.100 metros cuadrados en el que trabajan 55 personas dedicadas a la Digitalización de Documentos y la Atención Telefónica (03-02-2010)
Superarse ante la adversidad y ver oportunidades donde otros ven problemas. Ésa ha sido la clave para que Fundación DFA haya conseguido sacar adelante un nuevo centro de trabajo, con capacidad para 116 personas y en el que actualmente trabajan 55 empleados con discapacidad.
Las nuevas tecnologías son el pilar de este proyecto, que aúna en un mismo local dos departamentos: Digitalización de Documentos y Atención Telefónica.
Seis trabajadores se embarcaron a finales de 2007 en la labor de recopilar todos los documentos de la Fundación. En total, más de 500.000 archivos digitalizados y almacenados en una gran base de datos.
Gracias a la continua formación recibida, Digitalización de Documentos consiste ahora en un servicio que Fundación DFA ofrece tanto a empresas como a entidades sin ánimo de lucro y a la Administración Pública. El aumento de la demanda ha hecho necesario el traslado a un local de grandes dimensiones. En total, 1.100 metros cuadrados en los que, además del área de trabajo, hay vestuarios, servicios, zona de descanso, aula de formación, salas de almacenaje y un completo sistema de seguridad.
Todo este trabajo es posible gracias al uso de los programas informáticos más novedosos. Para capturar las imágenes, se emplea el programa Capture, de Kofax, y ocho equipos, con capacidad instalada para capturar 175.000 documentos al día.
Para velar por la seguridad de los archivos en caso de incendio, por ejemplo, el centro cuenta con almacenes hidrófugos con extinción automática, que no dañarían los documentos en papel.
Por otro lado, el servicio de Atención Telefónica funciona desde 2005 y en él trabajan once personas. El sistema tecnológica que utiliza este “call center” permite atender hasta 5.000 llamadas simultáneas y a través de él se organizan servicios de rutas de autobús, se atienden centrales de reclamaciones o sugerencias y, desde 2008, se comenzó a trabaja en la tele asistencia.
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